[FIWC-C.COM] フレンズ国際ワークキャンプ中国 - JIA 組織第五期

　第4期のコーディネーションセンターとしてのJIAの危機を受けて、JIA理事会は2008年5月昆明にてミーティングを開き、組織を変更した。

責任と分業

a. オフィスマネージャー：

　オフィスがカバーするすべての地域のプロジェクト、行政、財政、PRへの責任。
ふたつのオフィスのマネージャーは定期的にコミュニケーションをとる。

b. プロジェクトマネージャー：

　JIAのすべてのプロジェクトへの責任。年度計画を作成し、JMC(JIAコーディネーション会議, JIA Coordination Meeting, 実質上の意思決定機関)に提出する。

　JCMが承認した後は、エリアコーディネーターをオフィスごとに管理し、報告をJCMに提出する。

c. エリアコーディネーター：

　担当する地域の年度計画の作成
　　；オフィスマネージャーを通してプロジェクトマネージャーへ計画を提出
　　；各地域の計画の実施をサポート
　　；月末にオフィスマネージャーへ報告

d. ファイナンシャルマネージャー：

　JIAの財政のすべての責任を負う。年度予算を作成し、JCMに提出。
　JCMが承認した後は、計画通りに資金を獲得し財政を管理し、説明責任と透明性を確保する。
　毎回のJCMへの報告。

e. 会計：

　会計の記録;ファイナンシャルマネージャーへの会計報告の提出

f. インフォメーションマネージャー：

　ニュースレター、データベース、ウェブサイト、メルマガ

g. オフィスアシスタント：

　オフィスのマネージメント

• a. JIA理事会と理事会提出の年度計画の承認
• b. JIAネットワーク内のステークホルダーの計画間のコーディネーション

　　a. JCMの提出する年度計画の承認

a. 実質上の意思決定機関
b. メンバー： 3月の年度計画制定JCM：G.Y.、原田、ホェイホェイ、ミンチュー、カン、（記録：チェン=ユエ）（その他の時期のJCMには地域委員会の代表が含まれる）。
c. 開催時期、参加者、機能：

3月初旬

G.Y.、原田、ホェイホェイ、ミンチュー、カン、（記録：チェン=ユエ）
年度報告と年度計画の承認

4月初旬

G.Y.、原田、ホェイホェイ、ミンチュー、カン、（記録：チェン=ユエ）
報告、交流、評価→各地域委員会の代表 報告、交流、評価→ 意思決定

8月(年度大会前)

G.Y.、原田、ホェイホェイ、ミンチュー、カン、（記録：チェン=ユエ）
報告、交流、評価→各地域委員会の代表 報告、交流、評価→ 意思決定

12月中旬

G.Y.、原田、ホェイホェイ、ミンチュー、カン、（記録：チェン=ユエ）
報告、交流、評価

不明確な方向性

組織の根幹をなす明文化されたコアバリューがない。
コアバリューが明確でかつそれが組織内のすべてのステークホルダーの間に浸透している場合、
組織は正確に意思決定を行うことができる。
しかし、JIAにはそれがないため、下記のような問題が起きている：

不明確な責任と分業

キャンパーたちを意思決定過程に巻き込むこと

JIAは設立以来、キャンパーたちをJIAの意思決定過程に巻き込むことに失敗し続けている。
2004年よりキャンパーたちはそれぞれの地域にて発展をつづけ、2006-2007年ごろまでには各地のキャンパーたちはそれぞれの地域委員会を運営できるようになっている。
そのため、現在は彼らをJIAの意思決定に巻き込むことは可能になっている。
しかし、JIAはまだそれができてない。
キャンパーたちは最近、JIAオフィスと協力する上で困難を感じ始めている。
というのも各地域委員会は彼らの年度計画を持っているため、JIAが突発的にプロジェクトを行うと計画が重複したりなど問題が起こるからだ。

人的資源管理における危機

JIAに人的資源管理という概念はなかった。
そのため、JIAはスタッフやインターン、キャンパーたちを傷つけてきた。
改善すべき点は無数にあるが、代表的なものでは：